現役Webライターが教える！推敲のやり方｜修正を減らす4つのコツと便利ツール

推敲する際のチェックポイントは以下の6つ。

本記事を参考に納品前の記事を推敲して、より高品質な文章を目指しましょう！

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推敲とは

推敲（すいこう）とは、文章をよりよくするために読み直して、表現や内容を練り直すことです。
主に自分で執筆した文章を手直しする際に用いられます。

似たような言葉として「校正」や「校閲」がありますが、以下のような違いがあります。

執筆した文章には、どこかしら回りくどい表現や誤字脱字が入ってしまうもの。

そのまま納品すると誤った情報を掲載してしまったり、読者に伝わりづらくなってしまったりするため、クライアントからの信頼を損なってしまいます。

メディアの信頼性を担保するためにも、丁寧な推敲が大切です。

Webライターの推敲のやり方

Webライターの推敲にはさまざまな手法がありますが、もっとも多いのは記事を書き終えたあとに、文章を最初から読み直す方法です。

ただ他にも色々なやり方があるので、もし余力があれば別の方法も参考にしてみてください。

1：最初から読み直す

もっともメジャーなのは、最後まで執筆が終わったら、最初から読み直すこと。
全体を読み直すことで、以下のポイントを確認してください。

詳しくは次章の「Webライティングの推敲のチェックポイント」も参考にしてくださいね。

2：章ごとに振り返る

2つ目は章ごとに振り返ること。

少し特殊なやり方かもしれませんが、章ごとに振り返ると小分けに修正できるため、最初から見直すよりも楽に感じる場合があります。

「頭から一気に見直すと修正が多くて大変」と感じる方は、章ごとの見直しが合っているかもしれません。ぜひ1度やってみてください。

3：最初から音声を聞きながら読み返す

3つ目は、音声を聞きながら読み返すことです。

パソコンやWordの読み上げ機能を利用したり、自分で音読したりします。

こちらもマイナーな方法ですが、音声で推敲することのメリットは誤字脱字が見つかりやすいこと。
文字を目で追いながら音で確認できるので、漢字の変換ミスやタイプミスを修正できますよ！

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Webライティングの推敲のチェックポイント

Webライティングの推敲のチェックポイントは以下の6つです。

それぞれのポイントを意識すれば、よりいい記事を納品できるはず。
ひとつずつ見ていきましょう！

1：一文の長さや語尾の連続がないか

1つ目のポイントは一文の長さや語尾の連続がないかです。

複雑な文章だと読者が離脱してしまうので、1文は60文字程度を目安にします。いちいち数えるのは大変なので、WordやGoogleドキュメントで1.5行くらいと覚えておきましょう。

60文字を超える場合は、2文にわけるなどシンプルにできないか検討してみてください。

また、同じ語尾の連続は稚拙に見えるため、2連続までを基本とします。
たとえば「〜ます。〜ます。〜ます。」となってしまう場合、そのうち1つを「〜です。」に変更します。

語尾の連続を防ぐためには、バリエーションを増やすことが大切です。

2：主語・述語のねじれや冗長表現がないか

2つ目のポイントは主語・述語のねじれや冗長表現がないかです。

主語・述語のねじれている文とは、たとえば以下のような文。

上記は簡単な例ですが、文が複雑になると主語と述語のねじれが起きやすくなります。
推敲する際には、文章の主語と述語を意識的に見ることが大切です。

また、冗長表現とは「回りくどい言い回し」のこと。
Web記事の読者は「情報を得る」ことを目的としているので、不要な表現はなるべく省きます。

原稿を読み返したり、テキスト内検索をしたりして上記のような表現を減らしましょう。

3：掲載する情報が正しいか

3つ目のポイントは掲載する情報が正しいかどうかです。

Web記事ではサービスや数値を扱うことがあるので、間違った情報を掲載しないように注意しなければいけません。

推敲する際には、必ず以下の点を確認してください。

情報を参照する場合、官公庁などの公的機関や企業の公式サイトなどを活用するのが基本です。

間違った情報を掲載するとメディアの信用を落としてしまうので、慎重に確認しましょう。

4：漢字とひらがなの比率は丁度いいか

4つ目のポイントは漢字とひらがなの比率です。

以下のように漢字が多いと硬い印象に、ひらがなが多いとやわらかい印象になります。

一般的には「漢字3割、ひらがな7割」が読みやすいとされていますが、掲載メディアに合わせることが大切です。

5：誤字脱字がないか

5つ目のポイントは誤字脱字がないかです。
具体的には以下のポイントをチェックしてみてください。

特に人名や企業名などの固有名詞は信用に関わるため、絶対に間違えないようにしましょう。

6：コピペ率は基準以下になっているか

6つ目のポイントはコピペ率は基準以下になっているかです。
多くの場合「一致率40％以下」などの指定があるので、納品前に確認します。

コピペチェックツールを使って確認し、基準を超える場合は似通っている部分を修正してコピペ率が規定以下となるようにしましょう。

ただし、法律や制度の名称、固有名詞が多く登場するケースなど、ジャンルやテーマによっては一致率が下がらない場合もあります。

どうしても下がらない場合は、クライアントに相談することも検討してみてください。

≫読みやすい文章を書くコツを知る

修正を減らす！Webライティングの推敲4つのコツ

修正を減らすためには、以下の4つを意識してみましょう。

1.音読や音声読み上げ機能を活用する

1つ目のコツは音読や音声読み上げ機能を活用することです。
音声を活用するメリットは以下の通り。

先ほどもお伝えしたように、目で文字を追いながら音声を聞くと誤字脱字に気づきやすくなります。
また、口に出して音読すると言い回しが複雑な部分に気づけるため、より簡潔で読みやすい文への修正が可能です。

2.スマホビューで読み直す

2つ目のコツはスマホビューで読み直すことです。
スマホで推敲することのメリットは、以下の通り。

Web記事を読む読者の多くはスマホを使っています。

パソコンの画面の2行はスマホでは4〜5行で表示されるため、適度に行間を空けないと読みづらい可能性があるのです。

納品前にはGoogleドキュメントやWordのアプリを活用し、スマホでの見え方を確認するようにしましょう。

3.クライアントからのフィードバックをリストにする

3つ目のコツはクライアントからのフィードバックをリストにすること。
表記のルールや装飾の頻度、改行などはメディアによって異なります。

同じ修正を繰り返すと「このライターさん、修正が減らないな……」と思われてしまい、継続して仕事を受注できなくなってしまいます。

クライアントの手間を減らして信頼してもらうためにも、クライアントごとにフィードバックを確認できるようにしておきましょう。

4.印刷して読んでみる

4つ目のコツは印刷して読んでみることです。方法はシンプルで、自分が書いた記事を紙に印刷し、赤ペンを持ちながらチェックするだけ。

紙に出力すると画面とはまた異なる視点で見られるので、修正点を探しやすくなります。
少し珍しい手法ですが、コピー機をお持ちの方はぜひやってみてください。

Webライターの推敲に使える便利ツール4選

Webライターの推敲におすすめのツールは以下の4つです。

効率よく推敲するには、ツールの活用も大切です。それぞれのツールの特徴を詳しく見ていきましょう。

1.文賢

1つ目は文章校正ツールの「文賢」です。
文賢では以下のような項目をチェックできます。

有料のツールですが精度が高く、辞書登録や読み上げなどの機能も充実しています。
気になった方は導入を検討してみてください。

【文賢】公式サイトへ

2.Word

2つ目のツールは「Word」です。
お馴染みの文章作成ツールですが、校閲機能の精度が高く推敲にも活用できます。

使い方は、執筆した原稿をWordに貼り付けるだけ。「ら」抜き言葉や二重表現などの日本語の誤用を的確に検出してくれます。

普段はGoogleドキュメントで執筆している方も、ぜひ推敲に使ってみてください。

»Wordを使ってみる

3.Enno

3つ目のツールは「Enno」です。
文章を貼り付けると誤字脱字や半角スペース、変換ミスを検出してくれます。

怪しい部分はマーカーを引いてくれるので長文でも確認しやすくて便利です。大まかに誤字脱字をチェックしたいときや最終チェックなどに活用してみてください。

»Ennoを使ってみる

4.CopyContentDetector

4つ目のツールは「CopyContentDetector」です。1回につき4,000字まで無料でコピペ率をチェックできます。

使い方はチェックしたいテキストを「文章を登録」の欄に貼り付け、チェックボタンを押すだけ。
2〜3分程度でチェックが完了するので、ページを再読み込みして結果を確認しましょう。

コピーコンテンツと判断されると自分だけでなく、サイトの信頼も下がってしまいます。
チェックツールを活用してコピペと判断されない記事を作成してくださいね◎

»CopyContentDetectorを使ってみる

まとめ：丁寧な推敲でクオリティの高い文章を目指そう

丁寧な推敲は手間がかかりますが、初心者のときこそ推敲に力を入れましょう。

高品質の記事を納品すれば、クライアントからの信頼はきっと上がるはずです！
本記事で解説した内容をぜひ、今日からの推敲に活かしてください。

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