現役Webライターが教える！文章のまとめ方5選｜簡潔に伝えるコツを解説

文章をまとめるためには、以下の方法を活用してみましょう。

また、より簡潔に伝えるためには以下の点を意識して書くことが大切です。

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文章がまとまらない原因は？

文章がまとまらない原因は「書く準備」ができていないから。たとえば以下のような準備ですね。

Webライターはリサーチを行い、構成を作成してから本文を書き始めます。
記事内の主張のブレや情報の過不足をなくし、記事をまとめやすくするためです。

文章に苦手意識がある方は、ぜひ「書く準備」をしてから記事を書いてみてください。

現役Webライターが教える！文章のまとめ方5選

過去に4200記事以上を書いてきた現役Webライターがおすすめする文章のまとめ方は、以下の5つです。

1.構成を作ってから書く

1つ目の方法は構成を作ってから書くことです。構成とは、記事の骨組みのようなもの。

たとえば、記事を書く前に以下の点を考えます。

記事の骨組みを決めておけば、あとはそれに沿って書くだけなので楽に執筆できます。
また、先ほどお伝えしたように文中で主張がブレる心配もありません。

Webライティングでは、読者の悩みや検索上位の記事内容をリサーチしたりしながら記事の構成を考えます。

»WritingBeginで構成の作り方を学ぶ

2.PREP法を活用する

2つ目の方法はPREP法を活用すること。
PREP法はプレゼンテーションや文章構成に使えるテンプレートです。

P：Point（結論）	読者が知りたいこと（＝結論）を最初に提示する。
R：Reason（理由）	結論に対する根拠を説明する。
E：Example（具体例）	具体例を補足して読者に納得してもらう。
P：Point（まとめ）	もう一度結論を書く。

最初に結論を提示するため、読者の疑問に先回りできるのがPREP法の特徴。
結論が後になると「結局何をいいたいの？」と読者は疑問を感じ、最後まで読んでもらえない可能性があります。

簡潔でわかりやすい文章を書きたいときは、PREP法に当てはめて考えてみてください。

3.箇条書きにしてから書く

3つ目の方法は箇条書きにしてから書くことです。構成作成の際や見出し中の文章を作るときに活用できます。
構成ができても、いきなり文章を書くのは難しいと感じる方もいるはず。

そんなときは、以下の手順でまとめてみましょう。

4.マインドマップを活用する

4つ目の方法はマインドマップを活用することです。
マインドマップは頭の中の考えを図式化するもので、思考を整理するのに適しています。

記事作成の中でも以下のような場合に活用するのがおすすめです。

上記のケースでは構成が散らかりやすく、執筆時に混乱する可能性があります。

マインドマップは情報を俯瞰で見られるため、情報や思考を整理できます。
思考が整理された状態なら、文章もまとめやすくなるでしょう。

»MindMeisterを使ってみる

5.音声入力を活用する

5つ目の方法は音声入力を活用することです。
スマホのボイスメモやパソコンの音声入力機能に向かって話した内容をもとに、文章をまとめます。

「話せるけど書けない」「自分の考えを文章にまとめたい」という場合、一旦話してみると思考が整理される可能性があります。

また、以下のような順序でまとめるのもおすすめ。

上記の方法なら、「話せるけど書けない」という方でも文章がまとめやすくなるはずです。ぜひ試してみてください。

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より簡潔に伝わる文章を書くための6つのコツ

より簡潔に伝わる文章を書くためには、以下の6つを意識してみましょう。

1.一文を短くする・分割する

1つ目のコツは一文を短くする、もしくは分割することです。
文章が長いと読みながら考える必要があるため、読者の負担になってしまいます。

1文は60文字を目安とし、不要な部分を削る・2文にわけるなど工夫してみてください。

「で」や「、」を多用すると文章が長くなってしまいます。これらの多用を控え、シンプルな構造の文章を目指しましょう。

2.内容や単語の重複を避ける

2つ目のコツは内容や単語の重複を避けることです。

同じ内容や単語が重複すると、回りくどくて読みづらい文章になってしまいます。重複部分は削除するか、他の単語へ置き換えましょう。

たとえば、以下のように修正できます。

英語を習得するには多くの英語に触れることが大切です。そのため、私は毎日英語の本を読んでいます。

英語を習得するには多くの単語や表現に触れることが大切です。そのため、私は毎日洋書を読んでいます。

修正前は「英語」が3回使われているのに対し、修正後は「単語や表現」「洋書」など他の言葉へ置き換えられています。

3.読者の知識レベルに合わせた表現に変える

3つ目のコツは、読者の知識レベルに合わせた表現に変えることです。
記事内に登場する言葉や前提知識がわからないと、読者は読むのをやめてしまいます。

たとえば、以下の情報は補足やいい換えが必要です。

読者の疑問に先回りして説明すれば、離脱や再検索を防げます。
想定読者を意識しながら、知識レベルがあった表現になっているかチェックしてみてください。

4.主張と具体例をわける

4つ目のコツは主張と具体例をわけることです。
1つの文に主張と具体例の両方を入れると、構造が複雑でわかりづらくなってしまいます。

たとえば、以下の2つの文なら後者のほうがわかりやすいはずです。

Webライターとして稼ぐにはディレクターになる、特化ライターになる、幅広いジャンルで書くなど複数の方法があります。

Webライターとして稼ぐ方法は複数あります。
たとえば特化ライターになる、幅広いジャンルで書く、ディレクターになるなどです。

後者の文は主張と具体例で2つにわけているため、より簡潔でわかりやすくなっています。

5.箇条書きや表を活用する

5つ目のコツは箇条書きや表を活用することです。

特にWeb記事は文章だけだと、画面いっぱいに文字が表示されるため読みづらくなります。
見やすくわかりやすい記事にするには箇条書きや表の活用が大切です。

たとえば3つ以上の並列がある場合は、以下のように箇条書きを活用するといいでしょう。

また表を作成する際は、スマホ画面での確認も大切。Web記事の読者のほとんどはスマホで記事を読んでいます。

表が横に大きかったり文字が小さかったりすると読みづらくなってしまうので、作成後に見え方を確認しましょう。

6.あいまいな言葉や冗長表現を削る

6つ目のコツはあいまいな言葉や冗長表現を削ることです。
先ほどもお伝えしたように、文章が長いと読者に負担を与えてしまいます。

たとえば以下の表現を変更すれば、より簡潔に伝わるはずです。

あいまいな言葉・冗長表現の例	変更例
〜など	※不要なケースが多い
〜といえるでしょう	〜といえます
〜ことができる	〜できる

上記を参考に、執筆後の文章を見直して不要な表現を削るよう心がけましょう。

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まとめ：伝えたい内容を整理して簡潔に表現しよう

文章をまとめるには、構成やマインドマップを活用して内容を整理することが大切です。

あわせて文章を見直す際に不要な表現を削ることで、より簡潔に伝わる文章になります。本記事で紹介した内容を実践して、読者に伝わるわかりやすい文章を目指しましょう。

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